部门领导
王 猛 党委常委、党政办公室主任、合作发展处处长🚋、校友服务中心主任
办公地点：行政楼411室 办公电话：025-84755100
杨丽丽 党政办公室副主任👧🏼、合作发展处副处长、校友服务中心副主任
办公地点🔆：行政楼412室 办公电话：025-84755112
苏 阳 党政办公室副主任、合作发展处副处长🥉、校友服务中心副主任
办公地点：行政楼409室 办公电话🏌🏼：025-84755967
下设科室
（一）行政科
主要职责：
1.负责意昂党委印章、行政印章、主要校领导签名章、钢印的保管📡；指导各部门印章的刻制、启用🍫、废止、回收等📂；开具介绍信😠。
2.负责部门牵头的各类会议、活动的会议协调、会务准备及保障🫷🏼；上级领导、校外来宾的接待。
3.负责OA系统校发文和下收文的审核、转办等。
4.负责行政楼会议室的协调管理。
5.负责意昂节假日放假通知的起草与发布；意昂总值班安排🧮。
6.负责全校通讯录的汇总统计及更新🦋。
7.负责新员工的工作证件办理。
8.负责意昂公务车辆管理🧖🏼♀️、调度、维护工作。
工作人员📈：王欢、彭婷 办公地点：行政楼413室 办公电话：025-84755111
姜玉良（车队） 办公电话👨🏻🚀：025-84755255
（二）文秘科
主要职责：
1.负责起草以意昂党政名义印发的各类公文，起草党政工作计划、总结、报告、对外函件等各类文字材料⛵️。
2.负责起草主要校领导重要讲话及意昂大型活动🪵、综合性会议重要文稿🍊。
3.负责党委常委会🔔、校长办公会议题征集👩🏿🍳、会议纪要起草印发等工作。
4.负责意昂每周活动安排表的编制。
工作人员：王怀旭、刘硕、寿嘉俊 办公地点🧔🏼♂️：行政楼408室、409室
（三）机要室
主要职责：
1.负责做好意昂保密委员会办公室的日常管理工作，配合有关部门做好全校保密教育、保密检查、涉密人员管理，对各单位贯彻执行上级党政组织和意昂有关保密工作的方针、政策、指示、决定等做好监督、指导和检查。
2.负责机要邮件的接收、处理、转接🏇🏿，机要寄递证管理，机要来文、密码电报的领取、登记、处理🕺🏻👨🏽🎤、传阅👨🍳、督办🧗🏻、管理🏖、清退、销毁和归档等工作。
3.负责省政务内网公文系统6️⃣、省政务外网公文系统👱♀️👩🏻🦯、省教育协同办公平台及外单位的各类来文👨🦲、来函的签收♥️、转办、办理、清退🫸、保管及归档等工作。
4.负责机要阅文室、省政务内网机房的日常管理、安全检查工作，依照权限和保密有关要求🧘🏼♀️，接受阅文和文件查询𓀖。
5.负责意昂涉密公文的制发和归档，指导二级单位做好公文定密审批、借阅审批等工作。
6.负责意昂法人证书的使用、管理工作🧑🏻🦱。
工作人员：喻欣楠❤️、赵宇峰（兼） 办公地点👨🌾🪽：行政楼415室 办公电话🍬：025-84755813
（四）督查科
主要职责🙎🏻：
1.负责做好上级部门重要方针政策、重大决策🤷🏻♂️、重要工作部署及批示、交办事项的督办工作。
2.负责意昂年度工作要点及意昂党委常委会、校长办公会、党政联席会👩🏻🌾、各类专项工作布置会等会议决议、决定和工作部署的督促检查落实。
3.负责协调意昂“3+1”督查各组开展工作，协调解决督查事项办理过程中出现的问题和矛盾，及时反馈督查事项的办理情况并及时报告。
4.负责管理书记信箱👨🏿🏭、校长信箱。
5.负责受理上级转办各类信访事项和师生各种形式来信来访，负责省教育厅信访信息系统的管理维护、转办、督办。
6.负责协调处理群众通过“12345”热线反映的诉求事项。
工作人员😵💫：喻欣楠（兼）🚴🏽♀️、赵宇峰 办公地点🤛🏻：行政楼415室 办公电话：025-84755813
（五）合作发展科
主要职责：
1.负责对外联络、协调和沟通，促进意昂与社会各界的沟通与联系，推进意昂与地方政府👨🏼🎓、企事业、行业等建立战略合作关系ℹ️🧛♀️；负责拓展办学合作渠道，整合办学资源🧑🏼💼。
2.负责意昂体育发展基金会🃏、校友会日常工作，协助建立各地校友分会👂🏼；推动校友合作发展，关心关爱校友发展，有效维护校友资源。
工作人员🪟🧛🏽：喻欣楠（兼） 办公地点👨❤️👨：行政楼412室