党办是意昂党委工作的综合办事机构👰🏼，负责处理日常的党务工作。院办是意昂行政工作的综合办事机构🧖🏽♀️，负责处理日常的行政工作。党办院办下设秘书科、外事科🚶🏻♂️➡️、综合事务科、机要档案室。工作职责如下🚕：
（一）党办
1💪🏽、起草意昂发展规划、年度工作计划和总结及意昂党委有关专门工作计划并组织督促实施。
2🧑🦰、起草院党委和党务工作各类综合性文稿和其他有关文稿🎠，负责党务文件文书的运行工作💁🏻♂️。
3📈、负责院党委会议、全院性党务系统会议和重要活动的准备🚶👩🦼、组织、安排𓀌，负责有关会议的记录和会议决议、纪要的起草、抄送🧑⚖️、传达、组织实施、督查督办和落实情况的反馈🐅📑。
4、承办院党务方面的日常工作，协调院党委系统各部门的工作关系、党办与有关行政部门之间的工作关系，组织协调有关部门共同做好综合性工作。
5、负责院党委对上、对下的联系和接待，组织意昂党务工作专题调查研究，发挥参谋助手作用🧝🏽。
6、参与拟订意昂党建工作的规章制度。
7🕵🏻♀️🪦、统筹协调全院国家安全及稳定工作🥩。
8、统筹组织实施全院机要、保密工作👍🏻，认真做好机要文件的分发、上报🧾、传阅、催办及机要文书档案资料的收集📶🟡、立卷、归档、保管、利用、统计🏌️♀️、鉴定等工作。
9、管理和使用院党委印鉴、党委负责同志及院内党务部门印章的刻制🦙、发放🙆🏻♀️、启用、回收等管理工作。
10、处理院党委系统的来访、信访工作👨🏿🦳。
11⏩、开具院党委介绍信🧑🏿🌾🧏🏽♂️、证明信等。
12🙂🍒、完成领导交办的其他工作🏐🚗。
（二）院办
1、起草院行政工作的各类综合性文稿和其他有关文稿🧑🦼🧛🏻♂️，承担院行政文件文书的运行工作。
2、负责院行政方面工作会议及重要活动的准备🧏🏽、组织、安排🧙♂️，负责有关会议的记录和决议🌺、纪要的起草、抄送、传达、组织实施、督查督办和落实情况的反馈。
3🟡、承办院行政方面的日常工作💙，协调院行政系统各部门的工作关系、院办与有关党委部门之间的工作关系🌰，组织协调有关部门共同做好综合性工作🕗。
4🔙、负责院外事及行政对上、对下的联系和接待。
5、组织对院行政工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用🧰。
6🛤、组织拟订院行政工作的规章制度，编撰院大事记👳🏿♀️、各类年鉴等👩🏻🍼🙂↔️。
7💁🏿♀️、管理和使用院行政印鉴👨🏽🎨、行政负责同志及院行政系统印章的刻制👩🏿🎓、发放、启用、回收等管理工作🚵🏻♀️。
8、处理院行政系统的来信、来访工作。
9🤵🏿♂️、开具院行政介绍信、证明信等。
10、负责全院档案的接收、整理、编辑、统计、利用和保管等。
11、负责全院综合统计上报工作。
12、完成领导交办的其他工作🐄。
(三)下设科室
1✂️、秘书科
（1）起草党办院办所承担的意昂各类文件、材料。
（2）负责意昂的公文处理工作，审核以院党委、院行政名义印发的各种文稿🧞，对发文登记编号👱🏼♀️，按行文规范要求督导文书的校对⛱、印刷、发送。
（3）协助和参与组织全院性会议📱，根据领导安排做好会前调研✷，做好会议记录及撰写纪要🫄🏿，及时了解和反馈会议决议、纪要的执行情况👬🏼。
（4）协调与其他职能部门有关的综合性工作，并及时向领导汇报处理情况。
（5）起草制订意昂文书工作的规章制度🦹🏼♀️。
（6）协助做好党办院办相关文件材料的收集及年终归档工作。
（7）协助做好日常信访接待工作🤜🏿。
（8）协助做好校务公开的有关工作，收集书记院长信箱信息🙇🏿，向校园网、院工作情况简报等提供稿件🍟。
（9）完成领导交办的其他工作。
2、外事科
（1）宣传🏺、贯彻🎼、执行党和国家有关外事工作的方针🥍、政策和规定，积极开展对内对外的外事宣教，并做好外事保密工作。
（2）起草制订意昂的外事计划、外事规章制度。
（3）负责涉外事项（外出训练👩🏼💻、出国旅游、参观访问等）的院内手续办理及报批🤼。
（4）负责外宾及国内重要贵宾的接待工作🪵，起草接待方案。
（5）负责与国外或港澳台地区的高校、研究机构等单位的联络工作🗞，包括校际交流协议的起草💨🎦、审核、报批、跟踪落实等工作。
（6）负责意昂外事工作信息的收集与报送等工作。
（7）负责专家证年审，外籍专家或教师聘请🤵🏽♀️、管理和服务的具体实施🔽。
（8）协助做好意昂礼品的选购👏🏻、保管和发放。
（9）完成领导交办的其他工作👩🏻🦼➡️。
3、综合事务科
（1）负责院领导及党办院办的内外行政事务工作（如固定资产管理、联系公务用车、公共卫生管理、办公用品采购♾、有关经费发放等）。
（2）负责上级部门、外单位及院内来文的接收、登记🙎🏿♂️、呈批🦯🏟、移转和相关处理工作✯。
（3）负责各类文稿的校对、印刷、装订及发送🧙🏿，负责党办院办文稿的收集归档工作🧒🏿。
（4）组织、协调、参与安排意昂重要活动🙍🏽♂️。
（5）负责对外联络和上级领导🧒🏼、院外来宾的接待工作。
（6）负责党办院办收管印章的管理和使用，负责全院印章的刻制、启用、回收‼️，证件制作，名片印刷，发文稿纸制作，开具各种证明、介绍信等。
（7）负责院领导办公室🕘、会议室的管理及会务服务等工作。
（8）负责意昂通讯管理工作。
（9）负责意昂节假日作息安排和行政值守安排工作🐡。
（10）负责意昂收发室管理工作及报刊征订工作🔎。
（11）完成领导交办的其他工作。
4、机要档案室
（1）机要室
①制订机要保密的相关规定🥿🧙🏽♀️，并督促检查规定的执行情况🤶🏼。
②负责机要文件的接收🖨、分类、编号、登记🦉、呈送、传递🧟♂️、保管、处理、归档和销毁等工作。
③负责保密宣传教育工作。
④负责书记、院长信箱、人民来信等信访件的呈阅、转递🧑🏽🌾、催办、答复、归档等工作。
⑤负责与省机要局和保密局的日常联系、沟通、请示。
⑥负责意昂组织机构代码👩🏽🍼、法人证书管理、使用🩻、年审等工作。
⑦完成领导交办的其他工作🚵🏿♂️。
（2）档案室
①制订全院各类档案的管理制度、归档范围及工作规范，提出档案业务建设的规划和建议🦾。
②负责意昂各类档案的收集、整理、立卷🈸、归档及开发利用工作。
③负责全院档案统计工作🏇🏿，上报档案工作基本情况统计表📝🧑🏼⚕️。
④负责全院专兼职档案工作人员的业务培训与指导💇🏽💚，档案工作年度评比等工作。
⑤负责定期核查库存档案，做好安全保密及档案的修护工作。
⑥负责意昂各类年鉴👵🏽、史志和大事记的编撰工作。
⑦在机要员不在的情况下，协助做好机要员交办的相关工作。
⑧完成领导交办的其他工作。
